Trelleborgs venner

Der skulle have været afholdt årsmøde inden udgangen af november 2020, men grundet corona restriktioner var det ikke tilladt at afholde et sådant arrangement på det tidspunkt. Bestyrelsen besluttede derfor som en force majeure ting at udskyde årsmødet. Det udskudte årsmøde blev  afholdt lørdag den 17. april 2021 kl. 14.00 på Trelleborg.

Dagsorden

Valg af dirigent

Kristian Laugesen blev valgt som dirigent

Valg af referent

Leif Bjørnskov blev valgt som referent

Bestyrelsens beretning

Den skriftlige beretning var udsendt og ligger på hjemmesiden og blev suppleret af en mundtlig beretning på årsmødet. Beretningen blev taget til efterretning uden bemærkninger.

Godkendelse af det reviderede regnskab

Det reviderede regnskab blev gennemgået og godkendt

Behandling af indkomne forslag

Af historiske årsager fremgår foreningens relation til Vikingeborgen Trelleborg slet ikke direkte af foreningens vedtægter. De historiske forudsætninger gælder nu ikke længere og bestyrelsen foreslår derfor, for at tydeliggøre relationen, at nedenstående tilføjes til vedtægternes §2:

Den nu værende paragraf lyder:

§2. Formål
Den almennyttige forenings formål er at skabe interesse for og opretholde forbindelsen mellem den historiske vikingetid og personer der er interesseret i denne tidsperiode. Dette skal gøres igennem formidling og diverse arrangementer for at nære kommende og nuværende medlemmers interesse for museer, egnens og Danmarks kulturarv. Det er endvidere foreningens formål at lave forskellige historiske og eksperimentelle arrangementer for foreningens medlemmer.

Forslaget er efter andet punktum at indsætte:

”Det er specielt foreningens mål at rekruttere og uddanne frivillige formidlere til museet Vikingeborgen Trelleborg.”

Det fremlagte forslag til vedtægtsændring blev vedtaget.

Fremlæggelse af budget

Der var i budgettet for 2020 lagt op til at bruge 6000 kroner af egenkapitalen, men grundet corona situationen blev det aldrig fuldt realiseret. Vi håber det i 2021 bedre bliver muligt at realisere aktiviteter for medlemmerne og fremskriver budgettet fra 2020 og stiler imod kontingentindbetalinger på kr. 30.000 og udgifter på kr. 36.000. 

Der er forslag om at bruge penge på markedsføring af foreningen, samt at videreføre samarbejdet med museet om at lave udlånsdragter, så de også kommer til at omfatte tilbehør som bælter, tasker og sko.

Fastlæggelse af kontingent

Kontingentet fastholdes på kr. 110 for enkeltmedlemskaber og kr. 160 for familiemedlemskaber.

Foreningsmedlemskaber koster ligeledes kr. 160 og giver primært adgang til facebookgruppen og til generelt at støtte Venneforeningens arbejde og holde sig orienteret. Bestyrelsen pålægges nøjere at præcisere indholdet af foreningsmedlemskaber.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og kasserer

Af den nuværende bestyrelse er Irene, Gøsta og Leif på valg. Gøsta og Leif genopstiller.

Udover Gøsta og Leif vælges Maria Korreborg og Allan Boksa til bestyrelsen.

Grundet sygdom stiller Anne Hasselby alligevel ikke op som kasserer. Jacob Bøgemose melder sig og vælges i stedet som kasserer.

Valg af suppleanter

Helge Hasselby genvælges som 1. suppleant. Som 2. suppleant vælges Lone Bartholdy og som 3. vælges Palle Pedersen.

Valg af revisor og revisorsuppleant

Kristian Laugesen genvælges som revisor og Philip Deleuran som revisorsuppleant.

Eventuelt

Der indkommer intet under punktet eventuelt.

Leif Bjørnskov

Formand Trelleborgs venner

HUSK!! HUSK!! HUSK!! HUSK!!

Indkaldelse til årsmøde i Trelleborgs Venner lørdag d. 17. april 2021 kl. 14.00 på Trelleborg. Vi holder også laugsdag denne dag fra kl 10-14, så mød op og være med og få en hyggelig dag.

Der skal tilmeldes til årsmøde og laugsdag på zitouche@gmail.com.

Husk at medbringe en negativ coronatest og egen mad

På vegne af bestyrelsen:

Så er det tid igen til at holde laugsdag, så på lørdag den 3 april, fra kl. 10.00-14.00.

På Trelleborg er det således tilladt for foreningen Trelleborgs Venner, at udøve sine foreningsaktiviteter så som laugsdage – men KUN udendørs og KUN op til max 25 personer. Det gælder aktiviteter, der ikke er arrangeret af museet, men foreningen selv.

Overnatning er IKKE tilladt

.• Tilmelding til laugsdag skal foregår pr mail til bogemose@outlook.dk og foregår efter ”først til mølle” princippet. Der er også brug for, at laugsformændene tilmelder sig.

• Deltagerne skal ved ankomst til Trelleborg kunne fremvise dokumentation for negativ test, der er højst 72 timer gammel. Laugene planlægger hver især deres aktiviteter, og de enkelte laugsformænd skal tjekke, om testen for de enkelte deltagere foreligger.

• Museet skal desuden bruge en liste over hvem, der deltager i laugsdagen – Dette sørger Jacob Bøgemose for.

• Museet åbner for toiletterne i skolepavillonen, som deltagerne meget gerne må benytte. Men husk at spritte af før og efter – ikke mindst inden I lukker ned for dagen igen.

• Mad og drikke skal I selv medbringe, da I endnu ikke må benytte museets køkkenfaciliteter. Det samme gælder alle indendørs arealer i pavillonerne og husene i Slagløse – De er fortsat lukkede, også smedjen. Til gengæld må deltagerne gerne benytte vikingeloungen.

VikingehilsenBestyrelsen

Der skulle have været årsmøde inden udgangen af november 2020, men grundet coronarestriktioner var det ikke tilladt at afholde et sådant arrangement på det tidspunkt. Bestyrelsen besluttede derfor som en force majeure ting at udskyde årsmødet. Det udskudte årsmøde indkaldes nu til lørdag den 17. april 2021 kl. 14.00 på Trelleborg. Vi ved endnu ikke, hvilke restriktioner, der vil gælde til den tid, men forsamlingsloftet synes dog at blive løftet til 50. Vi vil være nødt til at bede om tilmelding på zitouche@gmail.com, og vi må forvente, at man også skal sørge for at blive coronatestet senest 72 timer før arrangementet (og testen skal være negativ). Skulle der tilmelde sig flere, end vi må forsamles, vil vi etablere virtuel deltagelse for de resterende.

Dagsorden

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslår Kristian Laugesen som dirigent

2. Valg af referent

3. Bestyrelsens beretning

Den skriftlige beretning er vedhæftet og vil blive suppleret af en mundtlig beretning på årsmødet.

4. Godkendelse af det reviderede regnskab

5. Behandling af indkomne forslag

Af historiske årsager fremgår foreningens relation til Vikingeborgen Trelleborg slet ikke direkte af foreningens vedtægter. De historiske forudsætninger gælder nu ikke længere og bestyrelsen foreslår derfor, for at tydeliggøre relationen, at nedenstående tilføjes til vedtægternes §2:

Den nu værende paragraf lyder:

§2. Formål
Den almennyttige forenings formål er at skabe interesse for og opretholde forbindelsen mellem den historiske vikingetid og personer der er interesseret i denne tidsperiode. Dette skal gøres igennem formidling og diverse arrangementer for at nære kommende og nuværende medlemmers interesse for museer, egnens og Danmarks kulturarv. Det er endvidere foreningens formål at lave forskellige historiske og eksperimentelle arrangementer for foreningens medlemmer.

Forslaget er efter andet punktum at indsætte:

Det er specielt foreningens mål at rekruttere og uddanne frivillige formidlere til museet Vikingeborgen Trelleborg.

6. Fremlæggelse af budget

7. Fastlæggelse af kontingent

8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og kasserer

Af den nuværende bestyrelse er Irene, Gøsta og Leif på valg. Gøsta og Leif genopstiller. Da Gwen stoppede rykkede Jacob fra suppleant til fuldgyldigt medlem, og han er dermed på valg og genopstiller. Anne Hasselby er konstitueret kasserer og stiller ved årsmødet op som valgt kasserer. Af nye kandidater kendes på nuværende tidspunkt Maria Korreborg. Helge er suppleant og genopstiller til bestyrelsen.

9. Valg af suppleanter

10. Valg af revisor og revisorsuppleant

Kristian genopstiller som revisor

11. Eventuelt

Leif Bjørnskov

I starten af 2020 lavede bestyrelsen et årshjul sammen med Vikingeborgen Trelleborg. Udover museets egene aktiviteter omfattede det laugsdage hver første lørdag i måneden fælles for hele foreningen, Trelleborg Vågner, Vikingefestival, Sommer- og Vintersolhverv og en række træf og kurser som Smedetræf, Spånæskekursus og flere andre.
De første vintermåneder havde vi også nogle gode laugsdage, men så ramte corona landet og dermed også Trelleborgs Venner. Lige siden har vi måttet aflyse og ændre, så meget få af planerne kunne føres ud i livet.
I løbet af sommeren blev der lempet en smule for restriktionerne, så sammen med museet gik foreningen ind i at gennemføre Vikingesommer, hvor foreningens medlemmer som borgfolk befolkede Slagløse og teltlejre på området. Min vurdering er, at det blev en rigtig god erstatning for festivalen, og selvom vi håber på en rigtig festival i 2021, så er det at befolke Trelleborg hele sommeren med et betydeligt antal vikinger så positivt, at vi også vil lægge an til at gentage det parallelt med at deltage i festivalen.
Efter sommerferien var der stadig så åbent at Smedetræf blev gennemført omend i en begrænset udgave, og et par tilsvarende let begrænsede laugsdage, men desværre var der ikke andre af de planlagte aktiviteter, som kunne gennemføres.
Helt aktuelt er der igen lukket helt i for forsamlinger, så laugsdage vinteren igennem må aflyses, årsmødet må rykkes og selv vintersolhvervet bliver nødt til at finde en anden form.
I foråret indgik foreningen en aftale med museet om at sy et stort antal låne- og formidlerdragter. Museet har investeret omkring kr. 20,000 og foreningen omkring kr. 10.000 og under betegnelsen Slagnålen og under ledelse af Lone Bartholdy, Anne Hasselby og Maria Korreborg har en række af foreningens medlemmer siden arbejdet på at skabe 8 mands- og 8 kvindedragter og 2 formidlerdragter i alt omkring 80 dragtdele samt diverse tilbehør. I skrivende stund er vi langt over halvvejs og jeg vil her gerne takke alle de mange medlemmer, som har gjort en indsats.
Grundet projektet med Den genskabte Borg, som forventes at gå egentligt i gang nu ved sæsonens afslutning, har vi måttet flytte alt foreningens grej væk fra Trelleborg, og det kan formentlig først flyttes tilbage, når de ny faciliteter står klar om et til to år. Derfor kommer de nye dragter heller ikke til Trelleborg, før der er faciliteter til at opbevare dem. Fremover vil foreningens repræsentanter, især Anne (Hasselby), også være mere direkte involveret i at administrere udlånsdragterne.
Formidlingshaven Frejs Urtegård, som helt overvejende er foreningens og ikke museets ansvar og opgave, kan på grund af Den genskabte Borg desværre ikke blive liggende centralt i Slagløse, som den nu har gjort i nogle år. Vi har derfor i efteråret måttet bruge en del kræfter på at rydde den gamle have og vi arbejder nu på at kunne anlægge en ny i pilehesteskoen lige vest for Slagløse.
På årsmødet blev John valgt som ny kasserer. Bestyrelsen konstituerede sig efter seneste årsmøde med mig (Leif) som formand og Gwen som næstformand. Øvrige bestyrelsesmedlemmer er Gøsta, Irene, Ulrich og Chammilia og suppleanter Helge, Anne og Jacob. John kom imidlertid aldrig rigtig ind på kassereropgaven og måtte af arbejdsmæssige årsager trække sig, så fra oktober har bestyrelsen konstitueret Anne som kasserer. Gwen har trukket sig fra bestyrelsen og Jacob er dermed rykket op som fuldgyldigt medlem.
Da regningerne ikke blev betalt blev hjemmesiden desværre lukket ned i sommer, men det er nu lykkedes at få den genåbnet og regningerne er nu betalt. Det har givet os kommunikationsproblemer, som har skadet sammenhængskraften i foreningen, men vi håber at indsatsen den sidste del af året løfter det igen. For oveni de problemer, som corona har givet foreningen, så har vi virkelig brug for hjemmesiden og facebookgruppen.
Jeg ville ønske, at der var mere at berette om 2020, men corona har virkelig gjort, at aktiviteterne har været svært begrænsede. Vi må alle håbe på et bedre 2021!

Leif

På vegne af bestyrelsen:

Vi har besluttet at vi holder ekstra laugsdag lørdag den 20 marts, fra kl. 10.00-14.00.

På Trelleborg er det således tilladt for foreningen Trelleborgs Venner, at udøve sine foreningsaktiviteter så som laugsdage – men KUN udendørs og KUN op til max 25 personer. Det gælder aktiviteter, der ikke er arrangeret af museet, men foreningen selv. Overnatning er IKKE tilladt.• Tilmelding til laugsdag skal foregår pr mail til zitouche@gmail.com og foregår efter ”først til mølle” princippet. Der er også brug for, at laugsformændene tilmelder sig.

• Deltagerne skal ved ankomst til Trelleborg kunne fremvise dokumentation for negativ test, der er højst 72 timer gammel. Laugene planlægger hver især deres aktiviteter, og de enkelte laugsformænd skal tjekke, om testen for de enkelte deltagere foreligger.

• Museet skal desuden bruge en liste over hvem, der deltager i laugsdagen – Dette sørger Leif Bjørnskov-Bartholdy for.

• Museet åbner for toiletterne i skolepavillonen, som deltagerne meget gerne må benytte. Men husk at spritte af før og efter – ikke mindst inden I lukker ned for dagen igen.

• Mad og drikke skal I selv medbringe, da I endnu ikke må benytte museets køkkenfaciliteter. Det samme gælder alle indendørs arealer i pavillonerne og husene i Slagløse – De er fortsat lukkede, også smedjen. Til gengæld må deltagerne gerne benytte vikingeloungen.

VikingehilsenBestyrelsen

Fra 1. marts er det igen tilladt for foreninger med udendørs aktiviteter at mødes op til 25 personer. På Trelleborg er det således tilladt for foreningen Trelleborgs Venner, at udøve sine foreningsaktiviteter så som laugsdage – men KUN udendørs og KUN op til max 25 personer. Det gælder aktiviteter, der ikke er arrangeret af museet, men foreningen selv. Overnatning er IKKE tilladt.

Trelleborgs venner kan derfor med glæde indkalde til den første laugsdag i lang tid lørdag d. 6. marts fra kl. 10.00 – 14.00.

• Tilmelding til laugsdag skal foregår pr mail til zitouche@gmail.com og foregår efter ”først til mølle” princippet. Der er også brug for, at laugsformændene tilmelder sig.

• Deltagerne skal ved ankomst til Trelleborg kunne fremvise dokumentation for negativ test, der er højst 72 timer gammel. Laugene planlægger hver især deres aktiviteter, og de enkelte laugsformænd skal tjekke, om testen for de enkelte deltagere foreligger.

• Museet skal desuden bruge en liste over hvem, der deltager i laugsdagen – Dette sørger Leif Bjørnskov-Bartholdy for.

• Museet åbner for toiletterne i skolepavillonen, som deltagerne meget gerne må benytte. Men husk at spritte af før og efter – ikke mindst inden I lukker ned for dagen igen.

• Mad og drikke skal I selv medbringe, da I endnu ikke må benytte museets køkkenfaciliteter. Det samme gælder alle indendørs arealer i pavillonerne og husene i Slagløse – De er fortsat lukkede, også smedjen. Til gengæld må deltagerne gerne benytte vikingeloungen.

Beklager at det bliver lidt omstændeligt, men det er dejligt, at vi kan begynde at åbne Trelleborg igen, samtidig med, at vi kan overholde alle myndighedernes krav!

Vikingehilsen

Bestyrelsen

Kære Trelleborgs Venner

I ønskes alle et rigtig godt nytår, med ønsket om, et godt coriónafrit og aktivt vikingeliv i 2021!

Vi skriver for, at minde om, at det er tid til at forny dit medlemskab. Vi har holdt den helt lave pris igen i år:

• Personligt medlemskab koster 110 kr.
• Familie medlemskab koster 160 kr. ( 2 voksne og 3 børn under 18 år )
• 10 kr. ekstra pr. barn under 18, ud over de første 3.

Frist for betaling er Torsdag den 25. februar 2021

Pengene bedes indsat på vores konto i Arbejdernes Landsbank,:

reg. 5356 konto 0000 517 820

Når du indbetaler, vil det lette vores arbejde MEGET hvis du skriver dit/jeres for og efternavn.

Vi har tilladt os at sende denne besked til ALLE vi har mailadresser på – Har du allerede betalt, så er det fint og du skal ikke gøre mere. Du vil få en bekræftelse på, at vi har registreret din betaling i løbet af foråret pr mail.  

Såfremt du/I ikke ønsker at være medlemmer, må du/I meget gerne skrive en mail til os og vi skal slette dig/jer fra medlemslisten.

De bedste vikinge hilsner

Anne Hasselby

Kasserer for Trelleborgs Venner